Elf Anrufe in neunzig Minuten. Einer geht ran.
Während Ihr Empfang den Patienten vor sich bedient, nimmt der Assistent jeden weiteren Anruf an — und bucht direkt in Ihren Kalender.
- 30 Tage Geld-zurück
- Monatlich kündbar
- Keine Einrichtungsgebühr
- DSGVO · Server in der EU
- In 24–48 Std. startklar
Elf Anrufe in neunzig Minuten. Der Tresen bleibt besetzt.
Während Ihr Empfang den Patienten vor sich betreut, läuft das Telefon weiter — und erledigt sich selbst.
- Die Praxis öffnet gleich.
Hören Sie selbst.
Ein echter Anruf — vom Klingeln bis zum gebuchten Termin. Beispielgespräch aus einer Kfz-Werkstatt
- AssistentinGuten Tag, Auto Service Weber, mein Name ist Sandra. Was kann ich für Sie tun?
- AnruferHallo, Schmidt is mein Name. Ich würde gerne Reifen wechseln.
- AssistentinAlles klar, Herr Schmidt. Haben Sie die anderen Reifen bei uns eingelagert, oder bringen Sie sie selbst mit?
- AnruferIch bringe sie selbst mit.
- AssistentinVerstehe, Sie bringen die Reifen mit. Was fahren Sie für ein Fahrzeug?
- AnruferEin X3.
- AssistentinAlles klar, ein BMW X3. Wissen Sie ungefähr das Baujahr vom Fahrzeug?
- AnruferJa, 2022.
- AssistentinPerfekt, Baujahr 2022. Einen Moment, ich schaue in den Kalender. Wir hätten nächste Woche Dienstagvormittag oder Donnerstagmittag einen Termin frei. Was passt Ihnen besser?
- AnruferDonnerstag passt mir gut.
- AssistentinAlles klar, dann trage ich Sie für Donnerstagmittag ein. Brauchen Sie während des Reifenwechsels einen Ersatzwagen, oder warten Sie kurz bei uns?
- AnruferIch werde warten kurz.
- AssistentinKein Problem, das dauert etwa dreißig bis fünfundvierzig Minuten. Auf welchen Namen darf ich den Auftrag eintragen?
- AnruferMichael Schmidt.
- AssistentinDanke, Herr Schmidt. Erreiche ich Sie unter dieser Nummer, falls wir Rückfragen haben?
- AnruferJa, diese Nummer.
- AssistentinAlles klar, also: Michael Schmidt, BMW X3, Baujahr 2022, Reifenwechsel am Donnerstagmittag, Sie warten vor Ort. Stimmt das so?
- AnruferJa, klingt gut.
- AssistentinSuper, der Termin ist eingetragen. Sie bekommen am Vortag noch eine Erinnerung per Textnachricht. Einen schönen Tag noch, auf Wiederhören.
- AnruferDanke schön. Tschüss.
- AssistentinSehr gerne, Herr Schmidt. Tschüss und bis Donnerstag!
Sie sagen ja. Wir machen den Rest.
Keine Software zum Einrichten, kein Baukasten.
Beratungsgespräch
Wir lernen Ihr Unternehmen kennen. Unverbindlich.
Wir bauen alles
Assistent, Kalender, Website. Sie richten nur die Rufumleitung ein.
Sie gehen live
Wir optimieren weiter anhand echter Gespräche.
Selbst etwas anpassen? Sie haben jederzeit vollen Zugang zu Ihrer Plattform.
Sie zahlen einen Bruchteil dessen, was Sie gerade verlieren.
Bewegen Sie die Regler und sehen Sie in 15 Sekunden, wie viel Umsatz Ihnen entgeht und welches Paket zu Ihnen passt.
Wie viele Anrufe erhalten Sie durchschnittlich?
Außerhalb der Zeiten, im Termin, auf der Baustelle …
Durchschnittlicher Auftrags-/Kundenwert
Anteil der verpassten Anrufer, die gekauft hätten
Wie lange dauert ein Anruf im Schnitt? (für die Paket-Empfehlung)
60.000 € pro Jahr
500 Min./Mon. · zzgl. MwSt.
Schätzung auf Basis Ihrer Eingaben. Tatsächliche Werte variieren je nach Branche.
Passen wir zu Ihnen?
Wir sind nicht die günstigste Lösung am Markt — und für manche Unternehmen sind wir nicht die richtige. Damit Sie sich das Gespräch sparen können, wenn es nicht passt:
Sie passen zu uns, wenn …
- Sie Ihr Unternehmen führen wollen, statt eine Software zu konfigurieren. Wir richten alles ein — Sie sagen nur, wie Sie arbeiten.
- Ihnen ein verpasster Notfall mehr wehtut als der Monatsbeitrag.
- Sie jemanden wollen, der wirklich rangeht — und nicht eine Mailbox mit KI-Ansage.
- Sie erreichbar sein wollen, ohne dafür ständig ans Telefon zu müssen.
- Ihnen wichtig ist, dass Ihre Kundendaten in der EU bleiben.
Eher nicht, wenn …
- Sie das Günstigste suchen. Es gibt Anbieter für 29 € im Monat — da richten Sie alles selbst ein.
- Sie alles selbst konfigurieren und ständig nachjustieren möchten.
- Sie unter fünf Anrufe am Tag bekommen. Dann rechnet es sich für Sie noch nicht.
- Sie erwarten, dass eine KI Ihre Beratung ersetzt. Sie nimmt an, klärt ab und bucht — beraten tun weiterhin Sie.
Wenn Sie beim linken Teil mehrfach genickt haben, lohnt sich ein Gespräch. Wenn nicht, sagen wir Ihnen das auch im Beratungsgespräch ehrlich.
Vier Tarife. Keine Einrichtungsgebühr.
Sie zahlen für ein festes Gesprächsvolumen — die Einrichtung und die laufende Betreuung sind in jedem Tarif enthalten.
Harte Grenze: Vorwarnung, dann Weiterleitung an Sie.
- 24/7 Anrufannahme — auch nachts und am Wochenende
- Terminbuchung direkt in Ihren Kalender
- Terminbestätigung per SMS an den AnruferDer Anrufer bekommt den gebuchten Termin sofort per SMS – mit Datum, Uhrzeit und Ihren Kontaktdaten. Kein Rückruf zur Bestätigung nötig.
- KI nur außerhalb Ihrer ÖffnungszeitenSie behalten das Telefon während Ihrer Öffnungszeiten. Der Assistent springt nur außerhalb ein — abends, nachts, am Wochenende und in Ihren Pausen. Sie legen die Zeiten selbst fest, inklusive Ausnahmen wie Feiertagen.
- Weiterleitung an Sie, wenn es persönlich wirdDer Assistent kann das Gespräch mitten im Anruf an Sie oder einen Mitarbeiter übergeben, wenn der Anrufer darauf besteht oder das Anliegen nichts für die KI ist.
- Kostenlose Website + Google-BewertungenEine schlichte Infoseite zu Ihrem Unternehmen ist enthalten — im Einfach-Tarif unter einer Subdomain, ab Profi unter Ihrer eigenen Domain. Zusätzlich bittet der Assistent Ihre Kunden nach dem Termin per SMS um eine Google-Bewertung.
- Done-for-you Einrichtung durch unsSie geben uns die Informationen zu Ihrem Unternehmen, wir übernehmen den Rest: Konfiguration, Training des Assistenten, Tests und Website. Sie müssen nichts selbst einrichten.
Läuft einfach weiter und wird abgerechnet.
- Alles aus Einfach, plus:
- Mehrere Kalender + Mitarbeiter-RoutingIm Einfach-Tarif buchen wir in einen Kalender. Ab Profi verbinden Sie mehrere — pro Mitarbeiter einen — und der Assistent legt jeden Termin in den Kalender der Person, die die Leistung erbringt.
- Notfallerkennung mit sofortiger EskalationDer Assistent erkennt im Gespräch, ob es dringend ist — etwa ein Wasserrohrbruch — und eskaliert sofort per SMS oder Weiterleitung an Sie, statt den Anruf als normalen Rückrufwunsch abzulegen.
- Aufzeichnung & Transkription (opt-in, mit Einwilligung)Standardmäßig ausgeschaltet. Wenn Sie es aktivieren, wird der Anrufer zu Gesprächsbeginn um seine Einwilligung gebeten; ohne Einwilligung wird weder aufgezeichnet noch ein Transkript gespeichert. Die Aufzeichnung ist das Tonband, das Transkript die durchsuchbare Textfassung.
- SMS-Benachrichtigung an Sie + Chat-WidgetSMS an Sie: Nach jedem Anruf bekommen Sie als Inhaber eine Kurznachricht aufs Handy – wer angerufen hat und worum es ging. Das ist Ihre eigene Benachrichtigung, nicht die Terminbestätigung an den Anrufer (die ist in jedem Tarif enthalten). Chat-Widget: Besucher Ihrer Website können dem Assistenten schreiben statt anzurufen – dieselben Antworten, dieselbe Terminbuchung.
- Eigene Domain für Ihre Website
- CRM-Anbindung, API-Zugang & WebhooksCRM: Ihre Anrufer erscheinen automatisch als Kontakte und Leads in Ihrem AnrufPro-Portal. API und Webhooks sind für technische Anbindungen — Ihre eigenen Systeme können Daten abrufen und werden bei Ereignissen wie „Anruf beendet“ benachrichtigt.
Ketten, Verbünde, Reseller: alles aus Premium, dazu individuelles Volumen, mehrere Standorte unter einem Vertrag und Workflow-Automatisierung nach Ihren Abläufen. Konditionen und Erstattung werden vertraglich vereinbart.
Alle Preise zzgl. MwSt. Die meisten Unternehmen bleiben deutlich unter ihrem inkludierten Volumen. Alle Leistungen im Detail vergleichen →
Ihre Daten, sicher in Europa.
Keine Weitergabe von Kundendaten. Alle Dienstleister stehen in der Datenschutzerklärung.
Was Unternehmen uns fragen.
Gibt der Assistent medizinische Auskünfte?
Nein, grundsätzlich nicht. Fragen zu Befunden, Medikamenten, Schmerzen nach einer Behandlung oder Rezepten werden aufgenommen und an die Praxis übergeben — nie beantwortet. Das ist fest hinterlegt und lässt sich nicht überreden.
Wie unterscheidet er einen Schmerzfall von einer Kontrolle?
Er fragt nach: seit wann, wie stark, ob etwas geschwollen ist. Was bei Ihnen als Schmerzfall gilt und wie Ihre Schmerzsprechstunde läuft, legen Sie im Beratungsgespräch fest. Danach richtet er sich.
Was passiert mit Absagen?
Der Slot wird sofort wieder freigegeben und steht in Ihrem Kalender zur Verfügung. So bleibt ein abgesagter Nachmittagstermin nicht bis zum Nachmittag blockiert.
Funktioniert das mit mehreren Behandlern?
Ja. Ab dem Profi-Tarif mit getrennten Kalendern pro Behandler. Wünscht sich ein Patient eine bestimmte Ärztin, prüft der Assistent zuerst deren Kalender.
Nennt er Preise?
Nur die, die Sie freigeben — etwa die professionelle Zahnreinigung. Bei Zahnersatz, Implantaten und Wurzelbehandlungen nennt er keine Zahlen, sondern verweist auf den Heil- und Kostenplan.
Was ist mit Patientendaten?
Alle Gespräche laufen über Server in der EU (Amsterdam), verschlüsselt und DSGVO-konform. Wir schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Eine Weitergabe von Patientendaten findet nicht statt.
Funktioniert das mit meiner bestehenden Praxisnummer?
Ja. Sie richten eine Rufumleitung ein — fünf Minuten. Ihre Nummer bleibt Ihre Nummer. Sie entscheiden, ob immer umgeleitet wird oder nur, wenn niemand rangeht.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja. Keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar. In den ersten 30 Tagen bekommen Sie auf Wunsch Ihr Geld zurück.
Bereit, keinen Anruf mehr zu verpassen?
In 24–48 Stunden geht Ihr Assistent ans Telefon.
Keine Mindestlaufzeit · Monatlich kündbar · 30 Tage Geld-zurück
Keine Einrichtungsgebühr · DSGVO-konform